Автоматизация бизнес процессов. Необходимое условие для грамотного управления.
Опубликовано: 17.01.2018
Автоматизация бизнес процессов – это создание такой информационной системы, при которой есть условия для эффективного управления всеми направлениями хозяйственной деятельностью предприятия. В результате, предприятие будет действовать как единое целое.
Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации
Именно такую возможность предоставляет система управления бизнес процессами IRM businessDoc. Благодаря модульному построению системы, настройка и дальнейшая работа в ней является простой и удобной.
Системы автоматизации бизнес-процессов должны решать следующие проблемы деятельности предприятия (рассмотрим на примере IRM businessDoc ):
автоматизация рутинных, часто повторяющихся операций; снижение влияния человеческого фактора на деятельность предприятия; управление персоналом, постоянный контроль над ним; увеличение оборотных средств за счет комплексной оптимизации логистики; качественное управление дистрибуцией за счет анализа процессов на рынке; получение и анализ информации на любом рабочем месте, обработка ее в цифровом и графическом виде; сокращение времени обработки документов.Цели предприятия при внедрении систем автоматизации бизнес процессов
Главная задача автоматизации бизнес процессов на предприятии - каждый процесс должен достигать одну или несколько целей. В этом случае вся деятельность предприятия будет носить целенаправленный характер. IRM businessDoc позволяет уже на этапах проектирования и описания бизнес-процессов привязать деятельность предприятия к конкретной цели. Основными считаются четыре цели:
1. Ответственность.
Любой бизнес-процесс обязательно должен иметь своего владельца, который отвечает за его эффективность, может влиять на выполнение этого процесса, оптимизировать его и т. д. В IRM businessDoc руководитель всегда будет знать, кто ответственный за определенный процесс и кто в данный момент времени выполняет задачи в этом бизнес процессе.